Phòng Quản lý tổng hợp

Phòng Quản lý tổng hợp, tên tiếng Anh: Department of Administration, tên viết tắt: DOA. Chức năng, nhiệm vụ được quy định tại Quyết định số 01/QĐ-SH ngày 15/3/2025 của Viện trưởng Viện Sinh học, như sau:

Chức năng:

Tham mưu, tổng hợp giúp Viện trưởng trong công tác lãnh đạo, điều hành các hoạt động của Viện Sinh học; quản lý và tổ chức thực hiện công tác: hành chính, tổng hợp, văn thư, lưu trữ, tổ chức, cán bộ, kế hoạch, tài chính, quản lý khoa học, đào tạo, hợp tác quốc tế, quản trị cơ sở vật chất, tài sản công, an ninh quốc phòng, phòng cháy chữa cháy, trật tự an toàn cơ quan và an toàn lao động thuộc phạm vi trách nhiệm của Viện Sinh học.

Nhiệm vụ:

1. Quản lý, thực hiện công tác hành chính, tổng hợp, văn thư, lưu trữ;

2. Tham mưu, tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, thuyên chuyển công tác, thăng hạng, đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ liên quan theo thẩm quyền được giao; quản lý, thực hiện công tác liên quan đến chế độ, chính sách đối với viên chức và người lao động, đảm bảo an toàn lao động tại đơn vị; tổ chức thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, hồ sơ cán bộ, đánh giá viên chức và kê khai, công khai tài sản, các chính sách bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế;

3. Tham mưu, thực hiện công tác lập dự toán, quản lý tài chính - ngân sách của đơn vị; thanh toán lương, các khoản đóng góp theo lương và phụ cấp cho viên chức và người lao động; thanh toán và quyết toán kinh phí các nhiệm vụ khoa học công nghệ, hợp đồng nghiên cứu, hợp đồng triển khai sản xuất, hợp đồng dịch vụ khoa học công nghệ; theo dõi và quyết toán các loại thuế, các khoản công nợ trong đơn vị và các công việc khác liên quan đến tài chính - kế toán của đơn vị;

4. Quản lý, theo dõi, hỗ trợ hành chính: các dự án, đề tài, nhiệm vụ nghiên cứu khoa học và công nghệ và các hoạt động có liên quan khác;

5. Quản lý, tổ chức thực hiện các hoạt động hợp tác quốc tế;

6. Quản lý công tác đào tạo và phối hợp đào tạo theo chức năng của đơn vị;

7. Quản lý công tác quân sự, dân quân tự vệ;

8. Quản lý tài sản công, công tác đấu thầu, hoạt động xây dựng cơ bản, đầu tư trang thiết bị, sửa chữa nhỏ, vệ sinh, an toàn phòng cháy chữa cháy và cứu nạn cứu hộ;

9. Xây dựng kế hoạch, triển khai và tổng hợp báo cáo hoạt động của Viện;

10. Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của Viện trưởng.